個人情報保護方針（内部向け外部向け兼用）

当社は、ペーパーリサイクル事業を通じて収集する個人情報のみならず、お客様、社員などすべての利害関係者の個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

目的外利用の禁止
当社は、個人情報の収集については、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理
当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

コンプライアンス
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

コンプライアンス
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

苦情・相談への対応
当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者提供の停止についての要求がある場合、また苦情があります場合には、適切に対応します。

各種お問合せ・相談窓口
個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。
TEL:082(283)3116
個人情報保護管理者：多田　智
制定日：2007年1月1日
改訂日：2017年5月26日

株式会社広島紙料センター 代表取締役 多田 智

開示対象個人情報に関する事項の周知について

弊社は、開示対象個人情報に関する事項の周知について、誠意をもって対応いたします。なお具体的手順につきましては下記を参照ください。

すべての開示対象個人情報の利用目的
・従業員の採用および労務管理のため
・従業員との業務連絡や緊急時連絡のため
・お客様との契約および業務連絡のため
・仕入れ先からの購買のため
※リサイクルのために収集した紙資源上の個人情報は開示できません。

開示対象個人情報の周知などの受付
利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などのお申し出がある場合は「個人情報開示等依頼書」にご記入をいただきます。同依頼書をいただいた後に「個人情報開示等通知書」によって回答を申し上げます。

本人確認の実施
“本人確認のため運転免許証・保険証・住民票のいずれかのコピーの同封をお願いします。
運転免許証に本籍地が表示されている場合、黒塗りをお願いします。任意代理人受付の場合は本人の印鑑証明証を添付した委任状及び任意代理人の上記身分証明証の提示をお願いします。未成年者及び成年被後見人の法定代理人の場合は、下記の提示をお願いします。

◎親権者（未成年後見人を含む）の場合、その事を証明する書類（戸籍謄本、住民票謄本等）
◎成年後見人の場合は成年後見に関する登記事項証明書”

開示の求めの申し出先および手数料
開示の求めの申し出先につきましては、下記までお問い合わせください。
なお、利用目的の通知または開示の求めに対し手数料はいただいておりません。

「保有個人データの安全管理のために」
“当社は事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。
・関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、個人データの取扱いに関する規律を整備
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
・個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止”

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱に関する苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。
TEL:082(283)3116
個人情報保護管理者：多田　智
【認定個人情報保護団体の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

制定日：2013/9/1
改定日：2023/8/1

株式会社広島紙料センター 代表取締役
広島県広島市南区仁保新町1-8-37　
多田 智